Menggunakan Fungsi "Mail Merge" dalam MS Word
Mohd Hafiz Bin Mohd Salleh (810350)
Buat semua pengunjung blo ini. Di sini saya ingin berkongsi bagaimana menggunakan fungsi "Mail Merge" dalam MS Word.

Fungsi "Mail Merge" ini amat berguna untuk menghasilkan surat yang sama dan perlu dihantar kepada penerima yang ramai dan berbeza. Melalui fungsi ini, kita dapat menghasilkan format surat yang sama dan penerima ramai boleh dibuat serentak tanpa perlu menaip lagi surat baru, hanya

menggunalkan format surat dan kita mampu memperbanyakkan surat tersebut kepada ramai penerima tanpa perlu menaip nama dan alamat penerima tersebut. Hanya dengan fungsi "mail merge" nama dan alamat penerima secara automatik akan dicetak pada surat tersebut. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fungsi ini dengan menggunakan MS Word 2007 atau MS Word 2007:


  1. Pilih pada tab menu "mailing".
  2. Pilih "select recipients",
  3. Pada menu ini anda diberi tiga pilihan :
    "type a new list" , "use existing list" atau "Select from outlook contact".
  4. Bagi yang sudah ada contact list pada MS Outlook, anda boleh terus select dari contact list tersebut, jika belum ada, adan perlu taip list baru.
  5. Anda boleh masukkan maklumat penerima anda dalam pop up window ters
    ebut, malah anda boleh customize mengikut keperluan maklumat yang kita inginkan.
  6. Langkah seterusnya adalah menyediakan surat yang ingin dihantar.
  7. Selepas itu, pada ruang penerima pilih menu tab"mailing" sekali lagi dan pilih "insert merge field".
  8. Pilih maklumat yang ingin dimasukkan dan anda boleh preview apa yang akan keluar semasa printing nanti.
Selamat Mencuba :-)

Labels: , , edit post
0 Responses

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)